Согласие на обработку персональных данных

Согласие предоставляется:
Индивидуальному предпринимателю Житомирской Алле Леонидовне
ИНН 550314051749
ОГРНИП 324784700334261
Сайт: promaitech.ru
Электронная почта: a.zhitomirskii@promaitech.ru
далее — «Оператор».
До предоставления настоящего Согласия Пользователь имеет возможность ознакомиться с Политикой в отношении обработки персональных данных Оператора, размещенной на сайте promaitech.ru.

Пользователь предоставляет согласие на обработку следующих персональных данных, указываемых им в форме на Сайте:

• имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона.

В процессе последующего взаимодействия с Пользователем Оператор также вправе обрабатывать предоставленные Пользователем или полученные в рамках делового взаимодействия сведения в объеме, необходимом для достижения целей настоящего Согласия, в частности:

• фамилию, имя, отчество, если они будут сообщены Пользователем;
• должность;
• наименование организации, которую представляет Пользователь;
• рабочий номер телефона;
• корпоративный адрес электронной почты;
• содержание деловой переписки;
• информацию о запросе Пользователя, задачах и потребностях организации, которую он представляет;
• сведения о переговорах, встречах и достигнутых договоренностях;
• сведения, необходимые для подготовки коммерческого предложения, счета, договора и иных документов;
• иные персональные данные, добровольно предоставленные Пользователем Оператору в рамках соответствующего обращения и делового взаимодействия.

Оператор не предполагает обработку на основании настоящего Согласия специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных.

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

3.1. Получение и обработка заявки

• получение заявки Пользователя, направленной посредством Сайта;
• идентификация обращения;
• установление связи с Пользователем;
• уточнение содержания запроса и потребностей Пользователя либо представляемой им организации.

3.2. Обратная связь

• связь с Пользователем по телефону и электронной почте;
• предоставление ответа на обращение;
• проведение консультации;
• согласование встречи или переговоров;
• предоставление информации непосредственно в связи с направленным Пользователем запросом.

3.3. Ведение переговоров

• обсуждение задач и возможных вариантов сотрудничества;
• проведение встреч и переговоров;
• подготовка и направление презентаций и иных материалов, относящихся к запросу Пользователя;
• подготовка и направление коммерческого предложения;
• согласование объема, стоимости и условий оказания услуг.

3.4. Подготовка к заключению договора

• подготовка счета;
• подготовка проекта договора;
• согласование условий договора;
• совершение иных действий, направленных на заключение договора по инициативе Пользователя или представляемой им организации.

3.5. Ведение истории делового взаимодействия

• фиксация заявки и истории коммуникаций в информационных системах Оператора;
• сохранение информации о переговорах и договоренностях;
• контроль статуса обращения;
• предотвращение потери информации о достигнутых договоренностях.

Настоящее Согласие предоставляется на совершение Оператором следующих действий с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• предоставление доступа в случаях, предусмотренных законодательством и настоящим Согласием;
• передача лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, в объеме, необходимом для функционирования соответствующих информационных систем;
• блокирование;
• обезличивание;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка персональных данных осуществляется преимущественно с использованием средств автоматизации.
Оператор вправе использовать информационные системы и сервисы, необходимые для:

• приема заявок с Сайта;
• хранения и обработки заявок;
• ведения CRM;
• корпоративной электронной почты;
• телефонной связи;
• индивидуального делового взаимодействия;
• подготовки и обмена документами.

Обработка такими лицами и информационными системами осуществляется только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих функций, и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Для достижения целей настоящего Согласия Оператор вправе связываться с Пользователем:

• по телефону;
• по электронной почте;
• посредством Telegram;
• посредством MAX,

если использование соответствующего канала связи было инициировано Пользователем либо согласовано сторонами в рамках конкретного делового взаимодействия.
Такая коммуникация осуществляется в связи с конкретной заявкой, переговорами или последующим деловым взаимодействием.

Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламы.
Предоставление настоящего Согласия не означает согласия Пользователя на:

• рекламные email-рассылки;
• рекламные телефонные звонки;
• регулярное направление информации о новых услугах, предложениях, мероприятиях или иных рекламных материалах Оператора.

Для таких целей Пользователю предлагается отдельное добровольное согласие на получение рекламных и информационных сообщений.
Отказ от рекламного согласия:

• не препятствует отправке заявки;
• не препятствует получению ответа;
• не препятствует проведению переговоров;
• не препятствует заключению или исполнению договора.

Если Пользователь в ходе делового взаимодействия предоставляет Оператору персональные данные другого физического лица, в том числе работника, руководителя, коллеги или иного представителя организации, Пользователь подтверждает наличие законных оснований для передачи таких персональных данных Оператору.
В предусмотренных законодательством случаях лицо, передающее Оператору персональные данные третьего лица, должно обеспечить надлежащее информирование такого лица об обработке его персональных данных.
Полученные таким способом персональные данные используются Оператором только в объеме, необходимом для конкретной деловой коммуникации и взаимодействия с соответствующей организацией.
Такие сведения не используются для направления рекламных сообщений без наличия надлежащего самостоятельного правового основания.

Настоящее Согласие действует с момента его предоставления.
Персональные данные потенциального клиента могут обрабатываться в течение периода делового взаимодействия и не более 3 (трех) лет с даты последнего взаимодействия с Пользователем, если:

• цель обработки не была достигнута ранее;
• Пользователь не отозвал Согласие;
• Пользователь не направил законное требование о прекращении обработки;
• отсутствует иное предусмотренное законодательством Российской Федерации основание для продолжения обработки.

Если в результате взаимодействия заключается договор, персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договора, бухгалтерского и налогового учета, электронного документооборота, защиты прав и исполнения иных установленных законом обязанностей, могут продолжать обрабатываться на иных предусмотренных законом основаниях в течение установленных законодательством сроков.

Пользователь вправе в любое время отозвать настоящее Согласие путем направления соответствующего обращения Оператору по адресу электронной почты:
a.zhitomirskii@promaitech.ru
В обращении рекомендуется указать сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя и относящиеся к нему персональные данные, например:

• имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании настоящего Согласия, и обеспечивает прекращение их обработки и/или уничтожение в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Отзыв настоящего Согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента его отзыва.